Функции сайта ТСЖ

Блок «Информация о ТСЖ»

Блок «Информация о ТСЖ» предназначен для заполнения следующих данных:

• общее описание ТСЖ – история создания, описание инфраструктуры и т.д.;
• реквизиты и контактная информация ТСЖ;
• карта с интерактивной схемой проезда;
• справочник сотрудников ТСЖ;
• состав Правления ТСЖ;
• состав ревизионной комиссии;
• телефонный справочник.

Блок «Новости»

Блок «Новости» предназначен для:

• публикации новостей на сайте ТСЖ;
• оповещения собственников о предстоящих событиях и мероприятиях ТСЖ.

Редактирование новостей производится с помощью встроенного текстового редактора с функцией проверки орфографии.

Предусмотрена возможность отправки собственникам уведомлений по электронной почте.

Блок «Документы»

Блок «Документы» предназначен для публикации различных документов на сайте ТСЖ:

• Устав ТСЖ;
• протоколы общих собраний собственников;
• сметы расходов и отчеты ревизионной комиссии;
• бухгалтерская и налоговая отчетность ТСЖ;
• договоры с подрядными организациями и поставщиками услуг;
• бланки документов;
• и т.д.

Опубликованы могут быть файлы различных форматов: текстовые файлы, электронные таблицы MS Excel, графические файлы (отсканированные документы) и др.

Войдя в систему со своим логином и паролем, собственник может посмотреть и скачать опубликованные документы. Решение о публикации документов и установке прав доступа принимает Правление ТСЖ.

Блок «Отчетность по Постановлению Правительства РФ №731 от 23.09.2010 г.»

Публикация отчетности по Постановлению Правительства РФ №731 от 23.09.2010 г.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 10.06.2011 №459, от 06.02.2012 №94):

1. Общая информация об управляющей организации;
2. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации;
3. Сведения о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
4. Порядок и условия оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
5. Сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
6. Сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы.

Размещенная информация общедоступна для просмотра и скачивания.

Блок «Диспетчерская»

В блоке «Диспетчерская» реализованы механизмы, позволяющие автоматизировать функции диспетчерской службы:

• прием от собственников заявок на ремонт или жалоб;
• прием от собственников вопросов правлению и бухгалтерии ТСЖ;
• ведение журнала заявок с возможностью вывода на печать;
• регистрация письменных ответов на заявки, вопросы и жалобы;
• автоматическое предупреждение об истечении срока выполнения заявки и оповещение о просроченных заявках;
• анализ и контроль исполнения заявок по поставщикам, срокам исполнения, видам неисправностей и т.д.

Блок «Квартплата»

Функциональные возможности блока «Квартплата»:

• размещение на сайте ТСЖ информации о начислениях за ЖКУ;
• ведение тарифов и услуг ТСЖ;
• для загрузки данных на сайт реализованы шаблоны в форматах MS Excel и DBF.

Блок «Эквайринг»

Дополнительно можно реализовать оплату коммунальных услуг через Интернет с использованием пластиковых карт VISA/MASTERCARD или с использованием системы QIWI.
Стоимость разработки от 10 000 до 20 000 рублей в зависимости от сложности алгоритмов взаимодействия с платежным шлюзом банка и наличия готовых программных модулей, предоставляемых банком.

Посмотрите алгоритм взаимодействия сайта с платежным шлюзом банка.

Блок «Показания счетчиков»

Ввод показаний счетчиков (квартирных приборов учета) возможен по различным услугам. Например, холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, электроэнергия и др. Перечень услуг настраивается в справочнике. В одной квартире может быть задано несколько счетчиков по каждой из услуг. Показания могут учитываться как в однотарифном, так и в многотарифном режимах.

Функциональные возможности блока «Показания счетчиков»:

• ввод показаний квартирных приборов учета на сайте;
• ведение справочника квартирных приборов учета;
• экспорт данных в форматах MS Excel и DBF для последующей загрузки в учетную (бухгалтерскую) программу.

При вводе показаний система автоматически выводит данные за прошлый период и рассчитывает расход за текущий период по введенным данным.

Блок «Смета расходов»

Блок «Смета расходов» позволяет:

• создавать документы «Смета расходов» за различные периоды - год, квартал, месяц;
• создавать сметы для различных целей финансирования, например годовую смету расходов на «Содержание жилого комплекса», квартальную смету на выполнение ремонтных работ или смету на выполнения определенного вида работ, например строительство детской площадки или автостоянки;
• настраивать статьи затрат сметы;
• учитывать фактические расходы по статьям сметы;
• контролировать соответствие плановых и фактических расходов по смете с помощью отчета «Исполнение сметы»;
• публиковать сметы для собственников на сайте ТСЖ или делать смету доступной только для председателя и бухгалтера ТСЖ.

В документе «Смета расходов» задаются статьи затрат, плановые суммы расхода по статьям затрат за весь период действия сметы, а при необходимости - сумма перерасхода или экономии по статьям затрат за предыдущий период. При этом автоматически рассчитывается итоговый расход за период с учетом перерасхода или экономии, план расхода на 1 календарный месяц и на 1 кв. м. площади. Итоговое значение расхода на 1 кв. м. площади в месяц определяет тариф на техническое обслуживание жилого комплекса.

Блок «Фотогалереи»

Блок «Фотогалереи» предназначен для публикации на страницах сайта различных фотографий ТСЖ.

Предусмотрена группировка фотографий по тематике. Возможен просмотр фотографий в режиме слайд-шоу.

Поддерживаются все популярные форматы фотографий: jpg, bmp, png, gif и др.

Блок «Видео»

Блок «Видео» предназначен для:

• публикации на страницах сайта видеороликов, размещенных в системах youtube.com, rutube.ru, vimeo.com (список сервисов пополняется);
• организации прямых трансляций с камер видеонаблюдения охранной системы ТСЖ (web-камеры, ip-камеры) с использованием сервисов yatv.ru и smotri.com.

Блок «Форум»

С помощью данного блока вы можете организовать на сайте обсуждение различных проблем и задач ТСЖ.

Блок построен на базе популярного бесплатного веб-форума со свободным исходным кодом phpBB.

Так как доступ к форумам предоставляется только собственникам ТСЖ, то сообщения не будут содержать рекламу и спам.

Блок «Контроль доступа»

Функциональные возможности блока «Контроль доступа»:

• регистрация пользователей;
• обеспечение санкционированного доступа к информации, опубликованной на сайте ТСЖ;
• ведение справочника пользователей;
• настройка прав пользователей;
• учет сессий.

Блок «Шифрование»

Блок «Шифрование» реализует хранение персональных данных собственников в зашифрованном виде.